ایک مفاہمت کا بیان ہے کہ ایک دستاویز کے ساتھ شروع ہوتا ہے ایک کمپنی کے اپنے ریکارڈ کے ایک اکاؤنٹ توازن کا اضافہ کر دیتی اور میل ملاپ میں اشیاء کی ایک سیٹ کے اضافی کالم ، اور استعمال کرتا ہے تو ان کی ایڈجسٹمنٹ پر پہنچنے کے لئے ریکارڈ کے ایک ہی اکاؤنٹ کی طرف سے منعقد ایک تیسری پارٹیارادے کی مفاہمت بیان ہے فراہم کرنے کے لئے ایک آزاد کی تصدیق کی سچائی میں توازن کمپنی کے اکاؤنٹ, کے طور پر اچھی طرح سے کے طور پر واضح کرنے کے لئے کے درمیان اختلافات کے دو ورژن کے اکاؤنٹ. کے درمیان اختلافات دو اکاؤنٹس ہیں میں تفصیلی مفاہمت کے بیان ، جس میں یہ آسان بنا دیتا ہے کا تعین کرنے کے لئے جس کا میل ملاپ اشیاء ہو سکتا ہے اور باطل کی ضرورت میں ایڈجسٹمنٹ. بیرونی پریکشکوں کا امکان ہو جائے گا چاہتے ہیں استعمال کرنے کے لئے اندرونی طور پر تیار مفاہمت کے بیانات کا حصہ کے طور پر ان کے آڈٹ کے طریقہ کار کے بعد کے بیانات کی اجازت کرنے کے لئے ان پر توجہ مرکوز میل ملاپ اشیاء ، خاص طور پر بڑے توازن اکاؤنٹس ہیں کہ مادی اہم اجزاء کی مالی بیانات. کم از کم, مفاہمت بیانات کے لئے مفید ہیں نوٹنگ کے وقت اختلافات میں جب ایک ہی لین دین کے ریکارڈ کیا جاتا ہے کی طرف سے دونوں جماعتوں کے لئے یہ ہے بیانات بھی زیادہ مفید جہاں کے لئے کافی کے درمیان اختلافات کی مقدار میں ریکارڈ کے لئے ایک لین دین کر سکتے ہیں جس کی ضرورت ہوتی ایڈجسٹمنٹ کی طرف سے یا تو پارٹی کے نظر ثانی کرنے کے لئے ان کے ریکارڈ کے توازن.
